莆仙生活网
当前位置: 莆仙生活网 > 知识库 >

会计记账凭证怎么装订

时间:2024-02-19 23:10:40 编辑:莆仙君

会计凭证如何装订

会计凭证装订方法如下:1、整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。2、准备装订材料及工具。垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些。液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)3、选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。 4、折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。5、找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。6、装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。

会计凭证装订的操作有哪些步骤?

一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

如何装订会计凭证?

凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。 装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。 对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

如何装订会计凭证

  会计凭证装订方法:

  1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。

  2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  3、用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。

  4、在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。

  5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,再抹上胶水。

  6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

  7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。

  8、装订凭证厚度一般1点5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。