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商务文秘专业介绍

时间:2024-03-03 09:53:21 编辑:莆仙君

文秘专业都学什么?

文秘是管理专业。管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规,具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。


文秘专业主要学什么

文秘专业主要学习如下:现代汉语、古代汉语、语言文字信息处理、中国文化概论、文学概论、基础写作、应用写作、新闻采访与写作、秘书学、档案管理学、行政管理学、公共关系学、人力资源管理、管理心理学、公务员概论、礼仪学、中国现当代文学作品欣赏、中国古代文学作品欣赏。在专业属性上看,文秘专业属于综合管理专业,也就是人文专业,是非技术性专业,是一门新兴的现代管理专业。这个专业培养的人才,主要是在企业、社会机构、政府机关,从事协助管理层处理综合性事务工作,如“撰写公文、传递反馈决策信息、法务管理、行政管理、自媒体管理、企业文化管理、沟通内外部关系”等。在企业中的岗位有:董事长助理,综合部的秘书、文书,市场部门的产品营销、业务处理、营销策划等,职能部门如人资部、党群部的管理人员。在政府机关的岗位有:秘书、文书或业务性岗位。从事文秘专业工作,对思想素质、心理素质、业务能力、文化素养等综合素质有特定要求,只有具备比较好的综合素质,才适合从事文秘专业。

商务秘书工作内容

商务秘书工作内容   商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,下面是我为大家整理的商务秘书工作内容,欢迎参考~    商务秘书 政务性工作   1参谋辅助。   参谋辅助是商务秘书在为领导提供近身综合辅助和公务服务中为领导决策出谋献策,提供参考方案及有关依据,或在与领导主辅配合的工作实践中,发现领导行为的不足、疏漏、失误,及时提出拾遗补缺、纠正错误的建议和规劝。   2协调工作。   协调工作是商务秘书在其职权范围内或在领导的授权下调整和改善人与人之间、部门之间、工作之间的关系,促使各种矛盾缩小或消除,提高工作效率,并使各项活动能趋向同步化、和谐化、有序化,以实现共同目标。   3调查研究。   调查研究是商务秘书围绕单位的中心工作,根据领导工作的需要,针对职工关心的问题,通过深入细致的考查、了解和分析研究,了解情况,查明原因总结经验教训,探求解决问题的方法,为领导的决策提供科学的依据。   4信息工作。   信息工作是商务秘书围绕领导活动和组织管理需要开展的对各种相关信息的收集、整理、传递、存储、反馈和利用等一系列目的明确、真实可靠、及时全面的信息服务。   5督察工作。   督察工作是商务秘书对决策实施、中心工作和领导交办事项所进行的督促检查,是实现决策目标的重要措施与手段。    商务秘书的应聘   1、准备相关的应聘材料   (1)学历证明:毕业证书、学位证书   (2)求职申请:即自荐书   (3)推荐信:这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定,一般涉外企业机构比较重视推荐信,或许还有印好固定格式的推荐信表,需要一至两份。   (4)履历材料:可以视表格,也可以是文章材料   (5)求职申请表:有的招聘单位印制了此表,要求应聘者事先填写,以简捷明确地了解欲知情况。   (6)身份证、工作证、求职证等必要证件   (7)相关证明:如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。   2、应聘的预约   (1)要明确联系目的,弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道,以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约,要表示出感兴趣、愿意一试的态度,不要犹豫或吞吞吐吐。   (2)事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答,对方没有问及,你不必说。如果问到,要简单明了,对答从容。   (3)也许你感觉谈话十分成功,即便如此,对方不问,你也不必非让对方知道你是谁。询问情况的人不止一二,对方不可能一一记住,你也不必显得过分渴望这份工作。   (4)根据电话中随时记下公司的情况,以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平,通盘考虑是否进一步应试。   3、面试的技巧   (1)态度自然放松   (2)穿着适合那份工作的服装   (3)以你最好的'一张脸前往   (4)不要带那些叮叮当当作响的道具   (5)走进去时保持站立的姿势   (6)把主试官当成一个朋友   (7)让主试官感到自在   (8)倾听并且发问   (9)对自己充满信心   (10)注意你的第一印象    秘书在试用期内的工作注意事项   1、如果有些你关心的问题,在面试中你没好意思问清楚,在试用前,必须向有关人员询问。比如你的报酬(试工期和录用期的)、待遇、具体的工作部门和工作内容等。   2、详细了解单位有关的规章制度和纪律要求,不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。   3、坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况,以免出现问题,造成误解。   4、尽快进入角色,尽早熟悉工作,尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的工作不顺利。   5、新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标,一定保持沉稳,避免热情过度,做事适可而止,注意观察体会工作环境和氛围。   6、试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作,对自己来说,这个供职单位是否有发展前途;这份工作是否有发展前途。   7、适当的时候,向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意,表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉,就更要及时表示。 ;


商务文秘知识介绍

商务文秘作为一种全球性的职业,商务文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化,你知道哪些关于商务文秘的相关知识呢?下面我给大家介绍关于商务文秘知识的相关资料,希望对您有所帮助。 商务文秘知识 商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际 经验 为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等。 发展前景 随着我国市场经济的迅速发展,商务秘书人员以惊人的速度增长。商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体,他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织,对商务秘书人员的要求是越来越高,他们从官职型向职业型、复合多能型转变。 卓有成效的为企业经理层服务,高标准,高效率的完成本职工作。而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核,只能维持一般性的文秘工作职责。很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能,能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。 商务秘书要求是复合型人才,不仅要有 企业管理 、营销、人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。 商务秘书工作内容 岗位描述: 1.负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作; 2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品 渠道 ,丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。 岗位要求: 1.(根据单位具体情况而定),大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。 3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。 国际商务秘书工作主要有以下几个特点: 1.辅助性 在国际商务活动中,秘书的全部活动都必须在上司的授权和监督之下。秘书在处理任何问题时,都应根据上司的意图、指示来办理,而不能代替上司做决定;秘书应选择适宜的时机和场合,通过提出意见、建议的方式提醒领导慎重决策;对上司一旦拍板决定的事项,秘书要毫无保留、不折不扣地贯彻执行。 辅助性是国际商务秘书工作的基本属性。秘书只有通过有效沟通,使自己好的建议、意见为领导所采纳,并以上司的名义或组织的名义去贯彻执行,才能真正地发挥补充作用。在许多企业中,上司是很愿意向秘书征求对各种问题的意见的,因为秘书掌握公司各方面的信息,与基层的员工联系比较紧密,又身处公司的中枢部门,提出的意见和建议一般有一定的代表性。秘书的辅助性特点可以从以下两个方面去认识: 一是服务性,是指国际商务秘书的一切工作都是围绕上司的工作展开的。企业管理者在组织中具有计划、组织、指挥、协调、控制的基本职能,他们必须要考虑有关组织技术、规章 制度、经济目标、社会态度、公众需求等各方面的因素,因此他们的行为将侧重在计划、协调、沟通、监督、激励、评价等六个方面。在这些工作中,国际商务秘书应追随在上司左右。秘书要为上司的决策和管理提供服务,而且这种服务多侧重于事务性工作。比如,上司要主持召开一次会议,秘书要做的是会前准备好材料,搜集上司讲话所需要的信息,布置会场,召集与会人员,准备会议场地,还包括会上的组织服务、会后的逐一催办落实等,秘书应靠自己全面的服务和辅助,使这次会议圆满成功。 二是从属性,是指国际商务秘书人员在处理任何问题时,必须根据上司的意图和要求处理,不能超越自己的职权范围,遇事不能自作主张,自行其是。从属性是由秘书的从属地位决定的,秘书的从属地位决定了秘书所做的一切都必须依上司的意图行事。 2.中介性 国际商务秘书是处于决策部门与业务部门、本职能部门与其他职能部门、本公司和外公司之间位置上的辅助管理人员,起着承上启下、联系左右;沟通内外的作用。国际商务秘书要清楚自己正是凭着所处的中介位置展开各项工作的,因此必须要树立中介的意识,正确地把握自己在工作中的位置,把工作过程视作发挥中介作用的过程。只要能真正起到桥梁、纽带、媒介的作用,秘书工作就一定能卓有成效。 3.综合性 秘书部门是综合办事部门,国际商务秘书的工作是为上司的各种国际商业事务工作服务的,因此国际商务秘书工作的内容和活动方式必然涉及国际商业事务工作的各个方面,内容具体而繁杂,因而具有鲜明的综合性。国际商务秘书工作的综合性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。凡涉及企业工作运转的一切事务,秘书人员和秘书部门都有责任担负起来;涉及职能部门协调运作的一切事务,包括由业务工作引起的各种事务,也是国际商务秘书应自觉担负起来的工作;对企业中出现的新问题、新事务、新情况,需要协调和解决的问题,秘书都要参与。因此,秘书工作的内容是全面且多样的。秘书工作的综合性还表现在秘书要有条理地处理纷繁复杂的事务性工作,在综合服务中完成辅助管理的职责。 4.机要性 机要性,是指秘书工作的机密性和重要性。国际商务秘书身处企业的决策者、管理者身边,企业秘书部门最贴近企业的中枢部分,秘书工作的一个重要部分就是辅助上司进行决策管理和开展各种商务活动,所以在秘书工作中有相当的内容属上司的工作范围。因为工作需要,秘书必须了解和掌握这些工作内容,甚至在有些必要的场合,还要代替上司临时实施管理和展开商务活动。 而且,在上司的工作中,相当一部分内容关系组织的重大决策和重要事项,由于办理事务的需要,上司对秘书是不保密的,为了便于处理事务,秘书比别人知道组织的秘密会更多一些、更早一些,秘书还要负责保管组织的各种保密文件,这些都决定了秘书工作具有机要性。 另外,国际商务秘书的工作内容涉及范围广,工作环境错综复杂。对于国际商务秘书来说,既需要对各方面的工作和情况了如指掌;又有必要明确哪些是需要自己知道的,哪些是 自己不必知道的。知道的内容要守口如瓶,不必知道的,绝不好奇打听,自觉减少失密的可能。这也是秘书工作机要性的特点之一。在国际商务秘书工作中,涉及本企业商务贸易、经济技术、产品开发、客户资料以及组织决策管理等方面的信息,都需要做好 工作 。 商务文秘知识介绍相关 文章 : ★ 商务文秘知识介绍 ★ 文秘专业基础知识大全 ★ 秘书工作者基础知识大全 ★ 文秘基础知识 ★ 文秘的专业基础知识介绍 ★ 文秘基础知识要点 ★ 文秘基础知识和技能三篇 ★ 文秘专业基础知识说明 ★ 秘书基础知识要点整理 ★ 事业单位文秘专业基础知识

商务文秘专业主要学什么

商务文秘专业主要学什么如下:主要学思想道德修养、公文写作、普通逻辑学、大学语文、现代汉语、秘书学概论、公共关系学、会展策划、企业管理概论、商务礼仪、办公自动化原理及应用等十几门课程。一、商务文秘商务文秘主要负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络;承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜等。商务文秘专业主要学思想道德修养、公文写作、普通逻辑学、大学语文、现代汉语、秘书学概论、公共关系学、会展策划、企业管理概论、商务礼仪、办公自动化原理及应用等十几门课程。这些课程主要培养学生的基础理论、专业理论知识和秘书应用知识素养,为学生毕业从事文秘专业奠定理论知识基础。在专业属性上看,商务文秘专业属于综合管理专业,也就是人文专业,是非技术性专业,是一门新兴的现代管理专业。这个专业培养的人才,主要是在企业、社会机构、政府机关,从事协助管理层处理综合性事务工作,如“撰写公文、传递反馈决策信息、法务管理、行政管理、自媒体管理、企业文化管理、沟通内外部关系”等。二、商务文秘专业怎样吸引单位1、准备一份专业的求职信和简历,突出自己的专业背景和技能优势,例如商务英语水平、沟通能力、文案撰写和档案管理经验等。2、多关注相关行业和单位的招聘信息,积极参加招聘会和面试机会,展示自己的实际能力和学习成果。3、在面试中展现自己的专业知识和技能,例如商务信函撰写、文件处理和商务礼仪等方面的能力,同时也要表现出良好的沟通能力和团队协作精神。4、多关注单位的业务和发展方向,以及当前行业的趋势和挑战,为自己的求职和工作制定明确的职业规划和发展目标。5、在工作中不断提升自己的专业素质和工作能力,积极学习和掌握新技术、新工具,为单位带来更多的价值和贡献。

请问商务文秘专业主要学什么?

商务文秘专业主要学思想道德修养、公文写作、普通逻辑学、大学语文、现代汉语、秘书学概论、公共关系学、会展策划、企业管理概论、商务礼仪、办公自动化原理及应用等十几门课程。这些课程主要培养学生的基础理论、专业理论知识和秘书应用知识素养,为学生毕业从事文秘专业奠定理论知识基础。像我的学校就会开设一些插花课、书法课、影视分析课这类课程熏陶学生们的艺术感官。

在专业属性上看,商务文秘专业属于综合管理专业,也就是人文专业,是非技术性专业,是一门新兴的现代管理专业。这个专业培养的人才,主要是在企业、社会机构、政府机关,从事协助管理层处理综合性事务工作,如“撰写公文、传递反馈决策信息、法务管理、行政管理、自媒体管理、企业文化管理、沟通内外部关系”等。

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